Ochrana soukromí

Zásady ochrany osobních údajů

Tato stránka popisuje, jak společnost Prazario jako moderní eventová agentura chrání a zpracovává osobní údaje návštěvníků webu a klientů v souvislosti se zajištěním tematických společenských akcí, pokerových večerů a eventů ve stylu zábavního kasinového prostředí, vždy bez skutečných peněžních sázek a bez poskytování hazardních služeb.

Tyto zásady jsou zpracovány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – „GDPR“) a souvisejícími právními předpisy.

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost Prazario (dále jen „Prazario“ nebo „my“), která provozuje webovou stránku https://prazario.com a poskytuje služby v oblasti organizace eventů a společenských akcí.

Pro veškeré dotazy, připomínky nebo uplatnění práv v souvislosti se zpracováním osobních údajů nás můžete kontaktovat prostřednictvím:

Rozsah zpracovaných osobních údajů

Zpracováváme pouze takové osobní údaje, které jsou nezbytné pro odpověď na vaše dotazy, přípravu a realizaci společenského eventu nebo pro plnění našich právních povinností. Typicky jde o tyto kategorie údajů:

  • Identifikační údaje – zejména jméno, příjmení, případně název a identifikační údaje společnosti, kterou zastupujete.
  • Kontaktní údaje – e‑mailová adresa, telefonní číslo a fakturační nebo korespondenční adresa, pokud jsou potřebné pro sjednání a realizaci akce.
  • Údaje z poptávkových a kontaktních formulářů – informace, které dobrovolně uvedete v poptávce nebo zprávě (typ eventu, předpokládaný počet hostů, datum, rozpočet, preferovaný program a doplňující poznámky).
  • Údaje z komunikace – obsah e‑mailové nebo telefonické komunikace, poznámky z obchodních jednání týkajících se přípravy a průběhu společenských akcí.
  • Technické a provozní údaje – zejména IP adresa, informace o zařízení a prohlížeči, logy serveru a základní údaje související s používáním webu, které se mohou sbírat prostřednictvím cookies a obdobných technologií.

Osobní údaje nezjišťujeme z veřejně dostupných zdrojů pro účely marketingového profilování a neprovádíme žádné rozhodování založené výhradně na automatizovaném zpracování, které by pro vás mělo právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkalo.

Účely a právní základy zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro jasně vymezené účely a na základě odpovídajících právních titulů podle GDPR:

  • Odpovědi na dotazy a poptávky
    Abychom mohli reagovat na vaše dotazy zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře, e‑mailem nebo telefonicky, zpracováváme zejména vaše identifikační a kontaktní údaje a obsah komunikace. Právním základem je náš oprávněný zájem a v případě jednání směřujících k uzavření smlouvy také před-smluvní opatření podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
  • Plnění smluvních závazků
    V souvislosti s realizací společenských eventů, tematických večerů a firemních akcí zpracováváme osobní údaje potřebné k uzavření a plnění smlouvy (například fakturační údaje, kontaktní osoby na straně klienta). Právním základem je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
  • Plnění právních povinností
    Některé osobní údaje musíme uchovávat a zpracovávat z důvodu plnění našich zákonných povinností, zejména v oblasti účetnictví a daňových předpisů. Právním základem je plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
  • Oprávněné zájmy Prazario
    Na základě našeho oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR můžeme zpracovávat údaje například za účelem ochrany právních nároků, zajištění bezpečnosti IT infrastruktury, vyhodnocení základních statistik návštěvnosti webu nebo přiměřené komunikace se stávajícími klienty ohledně podobných služeb.
  • Souhlas se zpracováním osobních údajů
    V případech, kdy to právní předpisy vyžadují (například pro zasílání určitých typů obchodních sdělení nebo pro používání ne‑nutných cookies), zpracováváme osobní údaje pouze na základě vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, který můžete kdykoli odvolat.

Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro naplnění výše uvedených účelů nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Konkrétně:

  • Údaje z poptávek a běžné komunikace obvykle uchováváme po dobu do 3 let od ukončení poslední související komunikace, abychom mohli reagovat na následné dotazy a obhájit naše oprávněné zájmy.
  • Údaje související s realizovaným smluvním vztahem (například fakturační údaje) uchováváme po dobu vyžadovanou právními předpisy, zejména v oblasti účetnictví a daní, zpravidla po dobu 5–10 let od ukončení smluvního vztahu.
  • Údaje zpracovávané na základě vašeho souhlasu uchováváme do doby, než svůj souhlas odvoláte, nejdéle však po dobu uvedenou v okamžiku jeho udělení.

Po uplynutí příslušných dob uchování osobní údaje bezpečně vymažeme nebo anonymizujeme tak, aby již nebylo možné identifikovat konkrétní osobu.

Příjemci a zpracovatelé osobních údajů

Osobní údaje zpřístupňujeme pouze oprávněným osobám a subjektům, které pro nás zajišťují dílčí služby nezbytné pro provoz Prazario a pro zajištění společenských eventů. Jde zejména o:

  • poskytovatele IT služeb a webhostingu,
  • externí účetní nebo daňové poradce,
  • právní poradce v případě řešení právních nároků,
  • další profesionální dodavatele zapojené do organizace akcí (například technické zajištění, dekorace, foto/video), pokud je to nezbytné a přiměřené povaze spolupráce.

S těmito subjekty máme uzavřené odpovídající smlouvy o zpracování osobních údajů a dbáme na to, aby byla zaručena úroveň zabezpečení alespoň v rozsahu požadovaném GDPR.

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, pokud k tomu nemáme odpovídající právní základ a zajištěnou adekvátní úroveň ochrany.

Cookies a sledovací technologie

Na našich webových stránkách používáme soubory cookies a obdobné technologie, které nám pomáhají zlepšovat fungování webu, přizpůsobovat obsah a analyzovat návštěvnost. Podrobnější informace jsou uvedeny v samostatném dokumentu Zásady cookies.

V zásadě používáme tyto kategorie cookies:

  • Nezbytné (technické) cookies – zajišťují základní funkčnost webu (zobrazení obsahu, zabezpečení, uložení vámi zvolených preferencí). Bez nich by stránky nemusely správně fungovat. Jejich použití nevyžaduje váš souhlas.
  • Analytické a statistické cookies – pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci web používají, například jaké sekce je nejvíce zajímají (eventy, fotogalerie, kontaktní formulář), a umožňují nám optimalizovat obsah a strukturu webu. Tyto cookies zpracováváme pouze na základě vašeho souhlasu.
  • Marketingové cookies – mohou být používány pro přiměřenou prezentaci našich služeb na partnerských webech. Tyto cookies používáme jen v případě, že k tomu udělíte výslovný souhlas, a vždy v souladu s právními předpisy.

Používání cookies můžete kdykoli upravit v nastavení svého prohlížeče nebo prostřednictvím příslušného nástroje pro správu cookies na našem webu. Upozorňujeme, že omezení technických cookies může ovlivnit správné fungování některých částí stránek.

Práva subjektů údajů

V souladu s GDPR máte ve vztahu ke svým osobním údajům následující práva, která můžete kdykoli uplatnit prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v závěru těchto zásad nebo na stránce Kontakt:

  • Právo na přístup – máte právo vědět, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, k jakým účelům a na jaký čas, komu jsou zpřístupněny a jaká další práva máte.
  • Právo na opravu – pokud zjistíte, že údaje, které o vás vedeme, jsou neúplné nebo nepřesné, máte právo požadovat jejich opravu nebo doplnění.
  • Právo na výmaz („právo být zapomenut“) – v určitých případech můžete požadovat, abychom vaše osobní údaje vymazali, například pokud již nejsou potřebné pro daný účel nebo pokud odvoláte svůj souhlas a neexistuje jiný právní důvod ke zpracování.
  • Právo na omezení zpracování – za určitých okolností můžete požadovat omezení zpracování, například pokud napadnete přesnost údajů nebo se bráníte proti jejich zpracování na základě oprávněného zájmu.
  • Právo na přenositelnost údajů – v případech, kdy zpracováváme vaše údaje na základě souhlasu nebo smlouvy a zároveň automatizovaně, máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.
  • Právo vznést námitku – máte právo vznést námitku proti zpracování, které provádíme na základě našeho oprávněného zájmu (například základní marketingová komunikace nebo statistická analýza). V takovém případě zpracování omezíme, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro pokračování.
  • Právo odvolat souhlas – pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat, aniž by to mělo vliv na zákonnost zpracování před odvoláním.

Při uplatnění práv můžeme požadovat přiměřené ověření vaší totožnosti, abychom zabránili zneužití vašich údajů neoprávněnými osobami.

Zabezpečení osobních údajů

Ochrana osobních údajů a bezpečnost informací je pro nás prioritou. Přijímáme vhodná technická a organizační opatření, která mají zabránit neoprávněnému přístupu, ztrátě, zneužití nebo poškození osobních údajů. Patří mezi ně zejména:

  • používání zabezpečeného připojení (HTTPS) pro komunikaci s webem,
  • omezený přístup k osobním údajům pouze pro pověřené osoby,
  • pravidelné aktualizace systémů a softwaru,
  • silná přístupová hesla a vhodná správa uživatelských účtů,
  • spolupráce pouze s prověřenými zpracovateli, kteří garantují odpovídající úroveň zabezpečení.

Přestože se snažíme o maximální ochranu, žádný způsob přenosu dat přes internet nebo jejich elektronického uložení nemůže být stoprocentně bezpečný. V případě, že bychom zaznamenali incident, který by mohl mít vliv na bezpečnost vašich osobních údajů, postupujeme v souladu s požadavky GDPR a příslušných právních předpisů.

Změny v zásadách ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány, zejména v případě změn poskytovaných služeb, technologií, interních procesů nebo relevantní legislativy. Aktuálně platná verze je vždy zveřejněna na této stránce s uvedením data poslední aktualizace.

V případě podstatných změn vás můžeme vhodným způsobem informovat, například zobrazením oznámení na našich webových stránkách nebo prostřednictvím e‑mailu, pokud to bude přiměřené povaze změny a charakteru našeho vztahu.

Datum poslední aktualizace: 29.07.2026

Kontaktní údaje a podání stížnosti

Pokud máte jakékoli otázky ohledně těchto zásad nebo chcete uplatnit některé ze svých práv, kontaktujte nás prosím prostřednictvím:

Domníváte‑li se, že zpracováním vašich osobních údajů porušujeme GDPR nebo jiné právní předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového orgánu. V České republice je příslušným orgánem:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: https://www.uoou.cz/

Budeme rádi, pokud se s případnými připomínkami nejprve obrátíte přímo na nás. Vaši zpětnou vazbu bereme vážně a vždy se snažíme nalézt férové a transparentní řešení.

Nezávazná poptávka